Política de Privacidad – Colegio Newton

Última actualización: 13 de agosto de 2025

Ámbito: Sitio web y aplicaciones móviles del Colegio Newton (las "Plataformas").

1) Quiénes somos y contacto

El responsable del tratamiento es Colegio Newton. Correo para consultas y ejercicio de derechos:privacidad@colegiosnewton.com.

2) Datos que tratamos

Según tu relación con el colegio y el canal de contacto, podemos tratar:

Estudiantes y familias: identificación y contacto (nombres, documento, correo, teléfono), datos académicos (matrícula, asistencia, evaluaciones), soporte a la vida escolar (p. ej., información indispensable para orientación o bienestar), pagos y comunicaciones con el colegio.

Postulantes, proveedores y visitantes: datos de identificación y contacto, información curricular (postulantes), datos de facturación (proveedores), registros de visitas.

Uso de las Plataformas: registros técnicos (fecha/hora, IP, dispositivo, navegador), páginas visitadas y preferencias.

No solicitamos datos sensibles salvo que sean necesarios para una finalidad legítima y autorizada, y siempre con las salvaguardas correspondientes.

3) Finalidades

  • Gestión académica y administrativa (matrícula, evaluación, tutoría, bienestar, emisión de comprobantes)
  • Comunicación institucional con familias y estudiantes
  • Seguridad de la información, control de accesos y prevención de fraudes
  • Atención de consultas y mejora de la calidad de nuestros servicios
  • Cumplimiento legal y atención de requerimientos de autoridades

4) Bases de tratamiento

Tratamos datos bajo las bases que correspondan en cada caso: ejecución de la relación con las familias/usuarios, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo (seguridad, soporte y mejora de servicios) y consentimiento cuando sea exigible.

5) Menores de edad

El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se realiza con especial consideración y, cuando corresponde, con autorización de quienes ejercen la patria potestad o tutela.

6) Bancos de datos

Los datos se integran en bancos de datos del Colegio Newton, administrados conforme a la normativa peruana de protección de datos personales.

7) Encargados y transferencias

Para operar nuestras Plataformas y procesos podemos apoyarnos en proveedores de servicios (p. ej., hospedaje, mensajería, mantenimiento y soporte) que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato y con medidas de seguridad apropiadas. Cuando el servicio lo requiera, podrían realizarse transferencias internacionales con salvaguardas adecuadas.

8) Seguridad e incidentes

Aplicamos medidas organizativas, técnicas y físicas proporcionales al riesgo (control de accesos, cifrado en tránsito cuando aplica, registro de actividad y copias de seguridad). Si ocurre un incidente de seguridad que afecte datos personales, lo gestionaremos y notificaremos a la autoridad y a los titulares cuando corresponda según la normativa aplicable.

9) Conservación

Conservamos los datos solo por el tiempo necesario para las finalidades descritas y por los plazos legales aplicables. Luego, eliminamos o anonimizamos la información de forma segura.

10) Cookies y tecnologías similares (sitio web)

Usamos cookies necesarias para el funcionamiento del sitio y, cuando el usuario lo elige, cookies de preferencias (p. ej., recordar idioma). No utilizamos herramientas de analítica o publicidad de terceros que requieran el seguimiento del usuario. Puedes administrar cookies desde la configuración de tu navegador.

11) Permisos de la app

Nuestra app solo solicita el permiso de notificaciones para enviarte avisos institucionales. Este permiso es opcional y puede desactivarse desde los ajustes del sistema operativo.

12) Derechos de los titulares (ARCO)

Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como otros derechos aplicables, escribiendo aprivacidad@colegiosnewton.com. Atenderemos tu solicitud sin costo y dentro de los plazos legales. Si fuera necesario, podremos solicitar información para verificar tu identidad.

13) Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios normativos o de operación. Publicaremos la fecha de actualización y, si el cambio es material, lo comunicaremos por nuestros canales habituales.